Indesign - Druckbogen ausblenden

Das wird ein kurzer Artikel für alle, die den kreativen Prozess aus Entwerfen, Verwerfen und den Kundenanpassungen direkt in InDesign speichern und weiterverarbeiten wollen. Oft hat man im Laufe des Projekts etliche Versionen sowie Ideen vorliegen und weiß am Ende gar nicht mehr genau, welcher Entwurf letztendlich an den Kunden ging.

Dann sucht man die Druckdatei heraus und vergleicht sie mühsam mit den Entwürfen.

Genau hier hat InDesign vor einiger Zeit – ganz heimlich, still und leise – ein fantastisches Feature eingeführt: „Druckbogen ausblenden“.

Ich gebe zu, die Funktion ging bis vor Kurzem an mir vorüber. Umso begeisterter war ich, als ich sie entdeckt habe. Das möchte ich direkt mit der Community teilen, denn es wird meine Arbeitsweise im Satzprogramm nachhaltig erleichtern.

Wie sah der Workflow bisher aus?

Schauen wir uns den kreativen Prozess einmal an: Ein Kunde wünscht sich zum Beispiel Visitenkarten für sein Unternehmen. Ein Corporate Design (CD) gibt es noch nicht, also startet man mit drei bis vier Entwürfen zur Abstimmung.

Hier kommen dann die ersten Änderungswünsche und die berühmte Frage: „Können wir vielleicht mal versuchen, das Element so und so einzubauen?“ – Klar, können wir!

In meinem bisherigen Workflow habe ich dafür immer neue Seiten angelegt und jede Variation separat hinterlegt. Kam dann die Rückmeldung „Vorher sah es doch besser aus“, konnte ich ganz unkompliziert wieder auf die vorherige Seite zurückgreifen.

Am Ende – wenn die finale Druckdatei feststand und zwei von zehn Seiten ausgewählt wurden – habe ich oft in roter Schrift „ENTWURF“ über die verworfenen Seiten geschrieben. So wollte ich verhindern, bei einer Nachbestellung versehentlich die falsche Version zu erwischen. Doch wie es so ist: Ab und zu vergisst man das schlichtweg. Die Folge war, dass man anhand früherer Druckergebnisse wieder nach der richtigen Datei suchen musste.

Auch beim PDF-Export war dieses Vorgehen fehleranfällig. Exportiert man versehentlich die falsche Seite, geht das Spiel von vorne los. Kein Weltuntergang, aber extrem nervig.

Die Lösung: Druckbögen einfach ausblenden

Mit der Funktion „Druckbogen ausblenden“ gehört das der Vergangenheit an.

So funktioniert es:

1. Mache im Bedienfeld „Seiten“ einen Rechtsklick auf den gewünschten Druckbogen.

2. Wähle im Kontextmenü „Druckbogen ausblenden“.

Die ausgeblendeten Seiten bleiben im Fenster weiterhin sichtbar (gekennzeichnet durch ein kleines durchgestrichenes Augensymbol) und lassen sich mit einem Klick genauso leicht wieder einblenden.

Der große Vorteil

Du kannst ab sofort alle verworfenen Ideen, Notizen zum Druck oder Infos zum Corporate Design in einer einzigen Datei belassen. Wählst du beim Exportieren die Option „Alle Seiten“, werden die ausgeblendeten Druckbögen automatisch ignoriert und nicht ins PDF übernommen.

Eine denkbar einfache Funktion, die meinen täglichen Arbeitsablauf enorm erleichtert. Ich bin wirklich begeistert!